زمانی که اعلام شد جزو برگزیدگان جایزۀ Infoshare 2022 انجمن علم اطلاعات و فناوری[1] هستم، دانشجویان زیادی پیام دادند و خواستار اطلاع از نحوۀ دریافت این جایزه و مزایای آن بودند. بنابراین تصمیم گرفتم تجربه‌ام را در قالب نوشتار به اشتراک بگذارم.
این جایزه یک گرنت آموزشی است که از طرف انجمن علم اطلاعات و فناوری به واجدین شرایط اعطا می‌شود. علاقه‌مندان و متقاضیان می‌توانند پس از فراخوانِ جایزه، رزومۀ خود را همراه با انگیزه‌نامه ارسال نمایند. فرد متقاضی باید در انگیزه‌نامه توضیح دهد چرا برای دریافت جایزه کاندید شده است و در صورت برنده شدن چه اقدامات مؤثری برای حرفه و ارتقای آن انجام می‌دهد. برگزیدگان پس از اعلام نتایج، ایمیلی دریافت می‌کنند که در آن ضمن تبریک و خوش آمدگویی، شیوۀ برقراری ارتباط توضیح داده می‌شود. اعضای جدید با کمک ایمیل‌های بعدی راهنمایی می‌شوند تا چگونه پروفایل کاربری ایجاد کنند. هر یک از اعضا می‌توانند برحسب علاقه در گروه‌های تخصصی[2] عضو شوند و مباحث مربوطه را جدی‌تر دنبال کنند. علاوه بر ایمیل‌های راهنمایی، در بخش پرسش‌های متداول وبسایت انجمن علم اطلاعات و فناوری، اطلاعاتی در بارۀ عملکرد و نحوۀ اشتراک آن ذکر شده است.
انجمن علم اطلاعات و فناوری متشکل است از سه شعبۀ اصلی[3] که هرکدام شعبه‌های فرعی نیز دارند: شعبۀ منطقه‌ای[4] (شامل شعبه‌های فرعی آفریقا، خاورمیانه، اروپا، و …)، شعبۀ محلی[5] (شامل شعبه‌های فرعی ایندیانا و اوهایوی مرکزی)، و شعبۀ دانشجویی[6] (شامل شعبه‌های فرعی دانشگاه مرکزی کارولینای شمالی، دانشگاه دولتی فلوریدا، دانشگاه ایندیانا، و …). هیئت مدیره این شعب را برای تقویت ارتباط مستمر بین اعضا در مناطق جغرافیایی مختلف تعریف کرده است. اعضای هر شعبه، متصدیان خود را انتخاب و برنامه‌های خود را با توجه به نیازها و منافع اعضای محلی برنامه‌ریزی می‌کنند. همۀ اعضا در خبرنامۀ هفتگی انجمن[7] مشترک می شوند. اعضای دانشجو می‌توانند از طریق شعب دانشجویی مسائل خاص خود را با یکدیگر به اشتراک بگذارند. مشارکت در این شعب در انتقال تجربه به دیگر دانشجویان و رشد شخصی و توسعۀ شغلی آنها مؤثر است و میان جوامع دانشگاهی، سازمان‌ها، شرکت‌ها و یا گروه‌های محلی ارتباط مؤثر برقرار می‌کند.
در دورۀ یکسالۀ عضویتم، بیش از 400 ایمیل از طرف مسئولین یا اعضای انجمن دریافت کردم. همۀ اعضا، ایمیل‌های ارسالی هرعضو را دریافت می‌کنند و می‌بینند. بدین ترتیب تمامی اعضا از اخبار مربوطه مطلع می‌شوند و می‌توانند در بحث‌ها مشارکت کنند. ایمیل‌های دریافتی در چند گروه دسته‌بندی می‌شود:
- فراخوان شرکت در کنفرانس‌ها؛
- فراخوان شرکت در وبینارها؛
- فراخوان شرکت در کارگاه‌های آموزشی؛
- فراخوان شرکت در مسابقات و دریافت جوایز؛
- فراخوان ارسال مقاله برای نشریات یا کنفرانس‌ها؛
- فراخوان اعلام نامزدی برای شرکت در انتخابات تعیین متصدیان[8] گروه‌های موضوعی؛
- اطلاع‌رسانی در بارۀ افزودن ستون جدیدی در بولتن برای انتشار اخبار مرتبط با حرفه؛
- فراخوان جذب پژوهشگر برای انجام پروژه‌های تحقیقاتی؛
- فراخوان مشارکت در انتشار خبرنامه و تهیۀ خبر؛
- معرفی نشریات جدید برای انتشار مقاله؛
- نظرسنجی از اعضا و دریافت انتقادها و پیشنهادها در بارۀ خدمات ارائه شده و بهبود آن در آینده؛
- دعوت برای پیوستن به کافۀ گردهمایی بین‌المللی[9]؛
- دعوت برای عضویت در انجمن گفتگوی دانشجویی به منظور اشتراک تجربیات نگارش رسالۀ دکتری؛
- دریافت خبرنامۀ ویژۀ هر فصل سال؛
به نظر می‌رسد از میان موارد مذکور شرکت در وبینارها و کارگاه‌های آموزشی سودمندترین است. این کارگاه‌ها با پرداخت هزینه برگزار می‌شود، اما برای اعضای انجمن ثبت‌نامِ رایگان یا با تخفیف و پرداخت هزینه‌ای اندک امکان‌پذیر است. تمامی کارگاه‌ها ضبط می‌شوند و دسترسی به آنها برای تمامی اعضا امکان‌پذیر است. چنانچه عضوی در زمان برگزاری کارگاه به هر دلیل نتواند شرکت کند، به فایل ضبط شدۀ کارگاه دسترسی دارد و می‌تواند از محتوای آن بهره‌مند شود. حتی امکان دسترسی به فایل‌های ضبط شدۀ کارگاه‌های برگزار شده در سال‌های قبل نیز برای اعضا فراهم است. موضوع این کارگاه‌ها اغلب مباحث جاری و به‌روزکتابداری مانند مدیریت دانش، اینفومتریک و علم‌سنجی، رسانه‌های اجتماعی، مدیریت اطلاعات شخصی، و مانند آن است.
اعضای انجمن مانند اعضای یک خانواده در فضایی دوستانه مسائل و دغدغه‌های حرفه‌ای خود را مطرح می‌کنند و سایر اعضا آنها را راهنمایی می‌کنند و تجربیات خود را به اشتراک می‌گذارند. مثلاً گاهی اعضا اعلام می‌کنند که برای شرکت در کنفرانس سالانۀ انجمن و رزرو اتاق، به دنبال هم‌اتاقی هستند و یا مقالۀ تازه منتشرشدۀ خود را اطلاع‌رسانی و سایرین را به خواندن آن ترغیب می‌کنند.
عضویت در انجمن مزایای بسیاری دارد از جمله:
- آشنایی با شبکۀ پژوهشگران و محققان سراسر دنیا در حیطۀ موضوعی مورد علاقه؛
- فراهم شدن زمینۀ همکاری علمی گروهی با محققان سراسر دنیا؛
- آشنایی با جدیدترین موضوعات و شیوه‌های پژوهش؛
- آشنایی با فرایندهای پژوهش در سایر کشورها؛
- اطلاع از رویدادهای آیندۀ حرفه؛
- دسترسی به سایت انجمن[10]؛
- تهیه فهرست اسامی اعضا و دسترسی به آن؛
- عضویت در شعبۀ منطقه‌ای؛
- عضویت نامحدود در گروه‌های تخصصی؛
- اطلاع از فراخوان‌های دریافت جوایز؛
- اشتراک آنلاین مجلۀ انجمن علم اطلاعات و فناوری[11]؛
- دسترسی به نسخۀ چاپی مجلۀ انجمن علم اطلاعات و فناوری؛
- دسترسی به سایت فرصت‌های شغلی انجمن[12]؛
- بهره‌مندی از برنامه2های مربیگری[13] به منظور ارتقای اعضا؛
- امکان حضور در جلسات سالانه؛
- بهره‌مندی از وبینارهای رایگان؛
- بهره‌مندی از تخفیف برای حضور در جلسه؛
- بهره‌مندی از تخفیف در هزینۀ آموزش مداوم؛
- بهره‌مندی از تخفیف نشریه؛
- دسترسی به شماره‌های قبلی بولتن انجمن؛
- دریافت خبرنامۀ داخلی انجمن؛
- رأی‌گیری برای انتخاب مدیران و نحوۀ ادارۀ انجمن؛
- اطلاع از فراخوان‌های نامزدی برای احراز پست‌های مدیریتی (کمیته‌ها/هیئت مدیره)؛
- اطلاع از فراخوان‌های عضویت در شعب مختلف (کمیته‌ها/هیئت مدیره)؛
- تقویت زبان انگلیسی (برای افرادی که زبان مادری آنها انگلیسی نیست)؛
افرادی که اخیراً از دوره‌های کارشناسی، کارشناسی ارشد یا دکتری فارغ‌التحصیل شده‌اند، واجد شرایط عضویتِ «شاغلین تازه‌وارد»[14] هستند. هزینۀ عضویت سالانه برای افرادی که مقیم کشورهای ردیف یک(از جمله ایران) هستند، 25 دلار است. کشورهای ردیف یک، کشورهایی هستند که پرداخت کامل حق عضویت برای ساکنین آنها دشوار است. لیستی از کشورهای ردیف یکِ واجد شرایط دریافت حق عضویت با هزینۀ کمتر در وبسایت انجمن وجود دارد. اگر فردی شرایط عضویت «شاغلین تازه‌وارد» را نداشته باشد، هزینۀ «عضویت حرفه‌ای» برای اعضای کشورهای ردیف یک، 45 دلار است. سال عضویت انجمن از 1 جولای هر سال تا 30 ژوئن سال بعد است. اعضایی که از 16 جولای تا 16 ژانویه عضو می‌شوند، هزینه‌های متناسبی را برای تعداد ماه‌های بین تاریخ عضویت خود تا 30 ژوئن می‌پردازند. اعضایی که بعد از اول ژانویه و قبل از 30 ژوئن عضو می‌شوند، هزینۀ باقیماندۀ سال عضویت فعلی به‌اضافۀ سال عضویت بعدی را می‌پردازند.
به دلیل هزینۀ بالای عضویت، هر سال به تعدادی از افراد علاقه‌مند و دارای فعالیت مؤثر حرفه‌ای در سراسر دنیا جایزۀ عضویت یکسالۀ رایگان اعطا می‌شود. در فراخوان سال 2022، 17 نفر از کشورهای مختلف برگزیده شدند و 8 نفر آنها محققان و پژوهشگران ایرانی بودند.
[1]. Association for Information Science & Technology (ASIS&T)
[2]. Special Interest Groups (SIG)
[3]. Chapters
[4]. Regional Chapters
[5]. Local Chapters
[6]. Student Chapters
[7]. ASIS&T Weekly Roundup
[8]. Officers
[9]. International Café Meet
[10]. ASIST&T Community Site
[11]. JASIST
[12]. ASIST&T Career Site
[13]. Mentoring Program
[14]. Early Career Members
