نظامنامه نشریه شناسه
نشریه الکترونیکی انجمن کتابداری و اطلاعرسانی ایران
مقدمه
جامعه متخصصان علم اطلاعات و دانششناسی (از این پس در این سند: رشته) در ایران دارای مجلههای متعدد است. مجلههایی با درجههای «علمی-پژوهشی»، «علمی-ترویجی» و «بدون درجه» منتشر میشوند که هدف آنها انتشار یافتههای علمی، مقالهها و گزارشهای پژوهشی رسالهها و پایاننامههاست. مشکلات، دشواریها، نیازمندیها و خواستههای علمی-حرفهای مرتبط با متخصصان و حرفهمندان، فعالیت بیشتر نشریههای الکترونیکی را ضروری میکند. این نوع نشریهها که جایگاهی بین مجلههای علمی و مجلههای خبری دارند، میتوانند زمینه را برای انتشار دیدگاهها، عقاید، اندیشهها و… متخصصان (دانشگاهیان و حرفهمندان) فراهم سازند. با این باور که نشریههای الکترونیکی میتوانند مخاطبان و تأثیرگذاری خاص خود را داشته باشند، نشریه الکترونیکی شناسه ( از این پس در این سند: نشریه) توسط انجمن علمی کتابداری و اطلاعرسانی ایران (از این پس در این سند: انجمن) و با همکاری شاخه خراسان منتشر میشود. این نشریه بهمنظور رصد وضعیت جامعه علمی رشته و بررسی تحولات رشته پایهگذاری شده و بعد از این به عنوان نشریه رسمی انجمن منتشر میشود.
ماده 1: هدف
هدف این نشریه ترویج دیدگاههای صاحبنظران جامعه علمی و حرفهای، معرفی فعالیتهای تخصصی، و معرفی اهداف و فعالیتهای انجمن و شاخههای استانی است. سایر اهداف نشریه عبارتند از:
1-1 پرداختن به موضوعهای نو، مهم و اساسی جامعه علمی رشته؛
2-1 فراهمآوری بستری برای تضارب آراء و افکار متخصصان رشته؛
3-1 فراهمآوری زمینۀ انتشار دیدگاههای گوناگون و متفاوت از میان متخصصان و حرفهمندان؛
4-1 تلاش برای ترویج ایدههای نو؛
5-1 تلاش برای تشویق افراد کمتجربهتر به انتشار مطالب و پشتیبانی از این نوشتهها.
ماده 2: جایگاه اداری
نشریه به لحاظ امور اجرایی زیر نظر کمیته انتشارات انجمن اداره میشود.
ماده 3: صاحب امتیاز
انجمن صاحب امتیاز نشریه است.
ماده 4: زبان نشریه
این نشریه تنها به زبان فارسی منتشر میشود و در صورت امکان چکیدهای از مطالب آن به زبان انگلیسی میآید.
ماده 5: فاصله انتشار
این نشریه بهصورت «فصلنامه» منتشر میشود. بازنگری در فاصله انتشار نشریه برعهده شورای سیاستگذاری نشریه است.
ماده 6: شرایط پذیرش و نشر مطالب
1-6: مطالب نشریه پس از تأیید سردبیر و مدیر مسئول منتشر میشود.
2-6: مطالب نشریه تابع این دستهبندی است: سخن سردبیر، دریچه (مطلبی در رابطه با موضوعات روز از یکی از صاحبنظران)، تراوش (مطالب و مقالهها در رابطه با محورهای موضوعی هر شماره)، گپوگفت (مصاحبه با صاحبنظران و افراد در رابطه با محورهای موضوعی هر شماره)، گوناگون (مطالب و گزارشهای متفرقه)، خارج از گود (مطالب متفاوت با رویکرد کلی هر شماره و فعالیت های انجمن)، تازهها (اخبار فعالیت های انجمن و شاخه ها)، خاطرات (خاطرات اعضای جامعه علمی و حرفهای) و نیشخند (مطالب طنز در رابطه با کتاب و موضوعات مرتبط با جامعه علمی و حرفهای). شورای سیاستگذاری اختیار دارد این دستهبندی را تغییر دهد.
ماده 7: شکل ظاهری ومشخصات نشریه
1-7: انتخاب اولیه عنوانها و تصویرهای هریک از مطالب برای انتشار بر عهده مدیر اجرایی است.
2-7: انتخاب نهایی ترتیب مطالب برعهده سردبیر است.
3-7: روزآمدسازی و اصلاح شکل ظاهری نشریه (وبسایت) برعهده مدیر اجرایی است و این کار با نظارت سردبیر انجام میشود.
ماده 8: شیوهنامه نگارش مطالب نشریه
شیوهنامۀ نگارش مطالب را سردبیر تهیه و پس از تأیید شورای سیاستگذاری و مدیر مسئول در بخش «درباره شناسه» در وبسایت نشریه منتشر میشود.
1-8: مطالب نشریه (مقالههای تألیفی و ترجمهای، مصاحبه، خاطره، طنز و …) بر پایه «دستهبندی کلی» (بند 6-2) برای هر شماره تهیه میشود.
2-8: نشریه انعکاسدهنده دیدگاهها و نظرات نویسنده/گان است. از اینرو سعی در تعاطی افکار دارد و در مورد درستی و نادرستی مطالب ورود نمیکند.
ماده 9: ارکان نشریه
ارکان نشریه عبارتند از:
الف) مدیر مسئول
ب) سردبیر
پ) شورای سیاستگذاری
ت) مدیر اجرایی (داخلی)
ث) مدیرفنی سایت
ج) کارشناس فنی سایت
چ) گرافیست
ماده 10: مدیر مسئول
مدیر مسئول نشریه، رئیس انجمن یا فردی است که وی تعیین میکند. مدیر مسئول یکی از اعضای شورای سیاستگذاری نیز محسوب میشود
ماده 11: سردبیر
سردبیر نشریه توسط مدیر مسئول و به مدت سه سال انتخاب میشود. سردبیر، یکی از اعضای شورای سیاستگذاری نشریه نیز محسوب میشود.
ماده 12: شورای سیاستگذاری
1-12: اعضای شورای سیاستگذاری نشریه با پیشنهاد رئیس کمیته انتشارات انجمن و تأیید هیئت مدیره انجمن برای مدت سه سال انتخاب میشوند.
تبصره: اعضای شورای سیاستگذاری نشریه از میان متخصصان و حرفهمندان علاقمند (ترجیحاً دارای تألیف) که شایستگیهای علمی و حرفهای مناسب دارند، انتخاب میشوند.
2-12: تعداد اعضای شورای سیاستگذاری نشریه حداقل پنج نفر و حداکثر 12 نفر است.
3-12: مدیر مسئول و سردبیر از اعضای شورای سیاستگذاری محسوب میشوند.
ماده 13: مدیر اجرایی (داخلی)
مدیر اجرایی (داخلی) توسط سردبیر نشریه انتخاب میشود.
ماده 14: وظایف و اختیارات
1-14: وظایف و اختیارات مدیر مسئول
الف) نظارت بر روند انتشار نشریه؛
ب) انجام مقدمات قانونی و اجرایی انتشار نشریه؛
پ) انتخاب سردبیر با پیشنهاد رئیس کمیته انتشارات انجمن؛
ت) نظارت بر عملکرد دست اندرکاران نشریه؛
ث) تایید محتوا و تأیید نهایی مطالب نشریه.
14- 2: وظایف و اختیارات رئیس کمیته انتشارت انجمن
الف) پیشنهاد سردبیر به مدیر مسئول؛
ب) پیشنهاد اعضای شورای سیاستگذاری نشریه به مدیر مسئول؛
پ) گردآوری نظرها و پیشنهادها و طرح آنها در جلسههای هیئت مدیره انجمن؛
14- 3: وظایف و اختیارات سردبیر
الف) مسئولیت رعایت ملاحظات علمی و محتوایی نشریه برعهده سردبیر است و از همینرو فرایند دریافت، پذیرش و ویرایش مطالب با مدیریت سردبیر انجام میشود. سردبیر برای اجرای این فرایند میتواند از افراد موردِ نظر خود، برای داوری و ویراستاری مطالب نشریه دعوت به همکاری کند.
ب) ارتباط و مکاتبه با نویسندگان و پدیدآورندگان مطالب، داوران و ویراستاران نشریه و اطلاعرسانی؛
پ) برنامهریزی و انجام نظرسنجیها در خصوص مطالب نشریه و کیفیت آن و دریافت و تحلیل بازخوردها و نظرهای اصلاحی با همکاری کمیته برنامهریزی و بهبود مستمر انجمن و ارائه نتایج به شورای سیاستگذاری؛
ت) جمعبندی نظرهای شورای سیاستگذاری؛
ج) انتخاب عنوانها و تأیید نهایی تصویرهای مربوط به هر یک از مطالب برای انتشار؛
چ) ارائه گزارش عملکرد یکساله نشریه به کمیته انتشارات انجمن.
14- 4: وظایف و اختیارات شورای سیاستگذاری
الف) بررسی و اظهار نظر درباره امورارجاعی مدیر مسئول، سردبیر و سایر پیشنهادهای رسیده و تصمیمگیری در خصوص آنها؛
تبصره: برای تصمیمگیری نهایی، نظر مثبت حداقل نصف بهعلاوه یک کل اعضای شورای سیاستگذاری لازم است؛
ب) پیشنهاد موضوع و افراد صاحبنظر برای تهیه و نگارش مطالب نشریه؛
پ) ارائه راهکارهای اجرایی برای ارتقاء کیفیت نشریه و دستیابی به اهداف مندرج در ماده 1؛
ت) تدوین و تصویب دستورالعملها و روشهای اجرایی مورد نیاز نشریه؛
ث) ارائه بازخورد در رابطه با وضعیت کمی و کیفی مطالب شمارههای منتشر شده به سردبیر.
14- 5: وظایف مدیرداخلی
الف) برقراری ارتباط و پیگیری امور مربوط به نشر و ارسال مقالهها برای نشر با هماهنگی سردبیر.
ب) برنامهریزی برای تبلیغ محتوای شمارههای منتشر شده از طریق خبرگزاریها و شبکههای اجتماعی؛
پ) نظارت بر امور داخلی نشریه و ارائه گزارش فصلی به سردبیر؛
ت: ) نظارت منظم بر ساختار و محتوای صفحات نشریه بهمنظور جلوگیری از بروز خطا در نمایش اطلاعات ارائه شده و اطلاع به مدیر فنی.
ث) تأیید پیامها و یادداشتهای قرار داده شده در وبسایت؛
تبصره: پیامهایی که حاوی مطالب زننده و خارج از عرف و اخلاق، توهین به افراد حقیقی و حقوقی، توهین به مقدسات و شخصیتهای علمی، سیاسی و مذهبی است حذف خواهد شد؛
ج) سایر وظایفی که بنا به تشخیص سردبیر به وی محول میشود؛
چ) ارائه گزارشهای عملکرد در بازههای زمانی مورد نیاز به سردبیر؛
ح) تهیه تصویرهای متناسب با محتوای متن.
14- 6: وظایف مدیرفنی وبسایت
الف) نظارت و مدیریت بر چگونگی سازماندهی و چیدمان اجزای اصلی و فرعی موجود در صفحات مختلف نشریه؛
ب) اعمال تغییرات و انجام اصلاحات مورد نظردر ساختار و ظاهرصفحات نشریه متناسب با نیازها؛
پ) اضافه کردن قابلیت های مورد نیاز در قسمتهای مختلف نشریه بنابر درخواست مدیران نشریه؛
ت) نظارت برنحوه اطلاعات ومعماری (ساختار و نحوه قرارگیری اطلاعات و اجزای مختلف مقاله) درصفحات نشریه؛
ث) اضافه و نصب کردن ماژولهای مورد نیاز؛
ج) تعریف و کنترل کاربران برای دسترسی به پنلهای سایت نشریه و استفاده از آن توسط نویسندگان، داوران، ویراستاران و …؛
چ) تهیه نسخههای پشتیبان از محتوای مطالب منتشر شده در نشریه؛
14- 7: وظایف سایر افراد
وظایف کارشناس وبسایت و گرافیست با توجه به نیازهای نشریه تعریف میشود.
ماده 15: منابع مالی و هزینههای نشریه
همۀ امور نشریه که توسط اشخاص مندرج در ماده 9 (ارکان نشریه) و نیز نویسندگان و پدیدآورندگان، داوران، ویراستاران و … انجام میشود، افتخاری و رایگان است. سایر هزینههای جانبی از طریق تبلیغات نشریه و کمکهای مالی و در چارچوب نظام مالی انجمن تامین میشود.
تبصره: حداقل 30 درصد از درآمد نشریه باید برای ارتقای نشریه صرف شود.
ماده 16: بازنگری وتفسیر نظامنامه
بازنگری و تفسیر نظامنامه نشریه توسط شورای سیاستگذاری نشریه انجام شده و به تصویب هیئت مدیره انجمن میرسد.
این نظامنامه در 16 ماده و 5 تبصره در جلسه شماره 13 تاریخ 1395/09/07 هیئت مدیره انجمن علمی کتابداری و اطلاعرسانی ایران دوره ششم به تصویب رسید.