در مردادماه ۱۴۰۴، سه نشست تخصصی با محوریت تابآوری، مدیریت بحران و ارتقای مهارتهای حرفهای در کتابخانهها و آرشیوهای کشور برگزار شد. این نشستها که به همت کمیتههای آرشیو و کتابخانههای دانشگاهی انجمن کتابداری و اطلاعرسانی ایران برگزار شدند، گامی مؤثر در جهت مستندسازی تجارب، تبادل دانش و تقویت زیرساختهای حرفهای و مدیریتی در شرایط بحرانی به شمار میروند.
نخستین نشست با عنوان «آرشیوهای در خطر» روز دوشنبه ۷ مرداد به همت کمیته آرشیو انجمن با دبیری دکتر غلامرضا عزیزی برگزار شد. در این نشست، دکتر عزیزی و دکتر امیررضا اصنافی به تحلیل تهدیدات پیشروی آرشیوها در شرایط جنگی و بحرانی پرداختند. در این نشست مرور تاریخی آسیبهای وارده به آرشیوها در جنگها، از جنگ جهانی دوم تا حمله به آرشیو شهرداری غزه؛ تأکید بر آموزش تخصصی آرشیویستها برای مواجهه با بحران، ارائه راهکارهایی برای حفاظت از اسناد تاریخی و فرهنگی در بزنگاههای ملی، طرح موضوعاتی چون آرشیو وب، هوش مصنوعی و نقش مدیران آگاه در آینده آرشیوها پرداختند.
دومین نشست با عنوان «مهارت کتابداران دانشگاهی در مواجهه با حوادث و بلایا» روز دوشنبه ۱۳ مرداد به همت کمیته کتابخانههای دانشگاهی و با همکاری مهارتکده دارالفنون و دانشگاه علوم پزشکی تهران برگزار شد. در این نشست، دکتر فاطمه شیخشعاعی، دکتر افضل شمس و دکتر مهدی زارع به بررسی نقش کتابداران در پدافند غیرعامل و استمرار خدمات کتابخانهای در شرایط اضطراری پرداختند. از نکات برجسته این نشست تحلیل نقش کتابداران در پدافند غیرعامل و استمرار خدمات کتابخانهای، بررسی مهارتهای موردنیاز برای مدیریت منابع در بحرانها و تأکید بر آموزش بینرشتهای و همکاری با متخصصان حوزههای مرتبط مانند پرستاری و زلزلهشناسی اشاره کرد.

سومین نشست با عنوان «کتابخانههای دانشگاهی: تابآوری و امید در بحران» روز چهارشنبه ۱۵ مرداد برگزار شد. این نشست نیز به همت کمیته کتابخانههای دانشگاهی انجمن برگزار شد. در این نشست، دکتر اعظم آقایی، دکتر سمیه جعفری و خانم سارا سلطانی به بررسی مفاهیم بحران، راهبردهای تابآوری و تجربههای کتابخانههای دانشگاهی در مواجهه با بحرانهایی چون کووید-۱۹ پرداختند. از نکات مهم این نشست پیشنهاد تدوین دستورالعمل جامع مدیریت بحران برای کتابخانههای دانشگاهی، ارائه مدل مفهومی کتابخانه تابآور در بحرانها و بررسی تجربیات داخلی و بینالمللی در مدیریت بحران برشمرد.
سه نشست فوق، تصویری روشن از چالشها و فرصتهای پیشروی کتابخانههای دانشگاهی و آرشیوهای کشور در شرایط بحرانی ارائه دادند. از ضرورت تدوین دستورالعملهای عملیاتی گرفته تا آموزش تخصصی و بهرهگیری از فناوریهای نوین، همگی نشان از عزم جدی جامعه کتابداری برای ارتقای تابآوری و آمادگی در برابر بحرانها دارند. این نشستها نهتنها به مستندسازی تجارب ارزشمند منجر شدند، بلکه زمینهساز تدوین سیاستها و برنامههای آینده در حوزه مدیریت بحران در حوزه کتابخانهها و آرشیو شده است.
