📘 شیوه‌نامه ارسال مطالب به نشریه شناسه
این شیوه‌نامه با هدف راهنمایی نویسندگان و تهیه‌کنندگان محتوا برای نشریه شناسه تدوین شده است.
فایل حاضر شامل دو بخش است:
- ✍️ شیوه‌نامه ارسال مطالب نوشتاری: مقالات، یادداشت‌ها، روایت‌ها و سایر متون حرفه‌ای
- 🎙️ شیوه‌نامه ارسال محتوای چندرسانه‌ای: پادکست، ویدئو، تصویر و روایت‌های تصویری
این راهنما اصول نگارش، فرمت فایل‌ها، حقوق و مسئولیت‌ها و شیوه ارسال مطالب از طریق وب‌فرم رسمی نشریه را مشخص می‌کند.
✍️ شیوه‌نامه ارسال مطالب نوشتاری
مقالات و یادداشت‌های نوشتاری هم باید با موضوع نشریه (کتابداری و آرشیو) همسو باشند.
۱. انواع مطالب قابل پذیرش
- دریچه: دیدگاه تحلیلی یا یادداشت کوتاه
- *تراوش: مقاله، تجربه‌نگاری یا یادداشت موضوعی
- گپ‌وگفت: پیشنهاد یا متن مصاحبه
- گوناگون: گزارش‌ها یا مطالب متفرقه مرتبط
- تازه‌ها: اخبار و اطلاع‌رسانی انجمن
- خاطرات: روایت‌ها و تجربه‌های زیسته
- نیشخند: طنز حرفه‌ای و فرهنگی
- پژواک – صدای حرفه‌مندان: دغدغه‌ها و نگاه‌های صنفی
- پژواک – صدای دانشجو: دیدگاه‌ها و تجربه‌های دانشجویان
- تاریخ شفاهی: روایت‌ها و مصاحبه‌های ثبت‌شده با افراد تأثیرگذار
- **ویترین تجربه: معرفی و تحلیل پروژه‌ها و نوآوری‌های میدانی
* «تراوش» نوشتاری فردی و تحلیلی است (بازتاب تجربه یا دیدگاه شخصی).
** «ویترین تجربه» گزارشی از تجربه عینی در محیط واقعی، معمولاً به‌صورت سازمانی یا پروژه‌ای است.
۲. ساختار پیشنهادی متن
- عنوان: کوتاه، روشن و گویا
- چکیده )اختیاری، ترجیحی): خلاصه ۵۰ تا ۲۰۰ کلمه‌ای
- متن اصلی: بین ۱۰۰۰ تا ۵۰۰۰ کلمه
- کلمات کلیدی: ۳ تا ۵ واژه
- مسیر ارسال: همه فایل‌ها باید صرفاً از طریق وب‌فرم رسمی نشریه ارسال شوند.
👉 لینک وب‌فرم ارسال محتوا
۳. استانداردهای نگارش
- زبان: فارسی روان و قابل‌فهم
- فونت فارسی: B Nazanin ، اندازه ۱۳
- فونت کلمات لاتین در متن فارسی : Times New Roman، اندازه 12
- شیوه استناد: ) APA جدیدترین ویرایش).
- جداول، نمودارها و تصاویر: شماره‌گذاری شده و همراه با عنوان
۴. فایل ارسالی
- تنها فایل Word (docx) پذیرفته می‌شود.
- فایل PDF صرفاً به عنوان ضمیمه مجاز است و جایگزین Word نمی‌شود.
- حجم فایل: حداکثر ۵ مگابایت
۵. حقوق و مسئولیت‌ها
- نشریه مجاز است برای انتشار و بازنشر آثار در وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی و دیگر ابزارهای فناورانه، ویرایش‌های فنی (از جمله ویرایش زبانی، شکلی و فنی-فناورانه) را به نحو مقتضی اعمال کرده و اثر را بازنشر کند، بدون آنکه تغییری در محتوای علمی و حقوق معنوی نویسندگان ایجاد شود.
- نشریه اختیار دارد مطالب دریافت‌شده را بر اساس تشخیص هیئت تحریریه در ستون‌ها یا بخش‌های مناسب منتشر کند، نه لزوماً در ستونی که نویسنده پیشنهاد داده است.
- چنانچه مطلب بیش از یک نویسنده داشته باشد، نویسنده مسئول مکاتبات موظف است پیش از ارسال مقاله از طریق وب‌فرم، رضایت کتبی همه همکاران نویسنده را برای ارسال و انتشار اثر در نشریه اخذ و به‌صورت فایل ضمیمه وب‌فرم کند.
- نشریه متعهد است در همه انتشارها و بازنشرهای محتوای پذیرفته‌شده، نام صاحب اثر را به‌صورت کامل و صحیح درج کند.
- مطالبی که حاوی توهین، افترا، ترویج نفرت، تبعیض یا مغایر با قوانین کشور باشند منتشر نخواهند شد.
- مسئولیت حقوقی و اخلاقی محتوای ارسالی بر عهده نویسنده یا تولیدکننده محتوا است.
- هیئت تحریریه اختیار ویرایش، اصلاح یا رد مطالبی که با اصول حرفه‌ای، اخلاقی یا قانونی مغایرت داشته باشند را برای خود محفوظ می‌داند.
- مطالب پذیرفته‌شده در نشریه شناسه صرفاً برای انتشار اولیه در همین نشریه منتشر می‌شوند. بازنشر آن‌ها در سایر رسانه‌ها یا شبکه‌های اجتماعی توسط صاحبان آثار، تنها با ذکر دقیق منبع (نشریه شناسه) و پس از گذشت یک ماه از انتشار رسمی در قالب شماره نشریه، مجاز خواهد بود
۶. فرآیند ارزیابی
- همه مطالب ظرف ۵ روز کاری بررسی می‌شوند.
- در صورت نیاز به اصلاح، فایل برای بازنویسی به نویسنده بازگردانده می‌شود.
- در صورت عدم پذیرش، دلیل آن محترمانه و محرمانه اعلام خواهد شد.
🎙️ شیوه‌نامه ارسال محتوای چندرسانه‌ای
۱. انواع محتوای قابل پذیرش
- موضوع و محتوای چندرسانه‌ای های ارسال شده باید با حوزه موضوعی نشریه ( کتابداری و آرشیو ) همراستا باشد.
- قالب انتشار چند رسانه ای های مورد پذیرش:
- پادکست: فایل صوتی آموزشی یا تحلیلی (mp3)
- ویدئو: گزارش یا گفت‌وگوی تخصصی (mp4)
- تصویر / روایت تصویری: عکس یا اینفوگرافی (jpg, png)
- برای محتواهای آموزشی طولانی‌تر، امکان انتشار به صورت سریالی وجود دارد
۲. مشخصات فنی فایل‌ها
- پادکست
- فرمت mp3
- مدت زمان ۵ تا ۲۰ دقیقه
- کیفیت صدا حداقل 128kbps
- ویدئو
- فرمت mp4
- حداکثر ۱۰ دقیقه
- کیفیت 720p یا بالاتر
- تصویر
- فرمت JPG برای عکس
- فرمت PNG برای اینفوگرافیک یا نمودار
- رزولوشن حداقل 1200 پیکسل
- حجم فایل: حداکثر ۳۰ مگابایت
۳. همراه فایل‌ها ارسال شود
- عنوان محتوا
- توضیح کوتاه (۵۰–۱۰۰ کلمه)
- نام و مشخصات تهیه‌کننده (همانند بخش نوشتاری)
👉 لینک وب‌فرم ارسال محتوا
۴. حقوق و مسئولیت‌ها
- مسئولیت حقوقی و اخلاقی تمام محتوای ارسالی ـ اعم از متنی، تصویری، صوتی یا چندرسانه‌ای ـ بر عهده نویسنده یا تولیدکننده اثر است. ارسال‌کننده موظف است صرفاً محتوای تولیدی خود را ارسال کند. در صورت استفاده از آثار شخص ثالث در اثر خود (مانند موسیقی، تصویر یا ویدئو)، رعایت حقوق مؤلف و ارائه مستندات لازم بر عهده ارسال‌کننده است.
- نشریه می‌تواند محتوای متنی، تصویری و چندرسانه‌ای را برای انتشار در وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی و سایر نسخه‌های دیجیتال خود، با انجام ویرایش‌های فنی لازم (مانند بهینه‌سازی کیفیت فایل، تغییر قالب یا افزودن فراداده) بازنشر کند؛ بدون آنکه تغییری در محتوای علمی یا حقوق معنوی نویسندگان ایجاد شود.
- نشریه متعهد است در همه انتشارها و بازنشرهای محتوای پذیرفته‌شده، نام صاحب اثر را به‌صورت کامل و صحیح درج کند.
مطالبی که حاوی توهین، افترا، ترویج نفرت، تبعیض یا مغایر با قوانین کشور باشند منتشر نخواهند شد. - هیئت تحریریه اختیار ویرایش، اصلاح یا رد مطالبی که با اصول حرفه‌ای، اخلاقی یا قانونی مغایرت داشته باشند را برای خود محفوظ می‌داند.
- مطالب پذیرفته‌شده در نشریه شناسه صرفاً برای انتشار اولیه در همین نشریه منتشر می‌شوند. بازنشر آن‌ها در سایر رسانه‌ها یا شبکه‌های اجتماعی توسط صاحبان آثار، تنها با ذکر دقیق منبع (نشریه شناسه) و پس از گذشت یک ماه از انتشار رسمی در قالب شماره نشریه، مجاز خواهد بود
۵. فرآیند ارزیابی
- همه محتواها ظرف ۵ روز کاری بررسی اولیه می‌شوند.
- در صورت نیاز به اصلاح، فایل برای بازنویسی به ارسال‌کننده بازگردانده می‌شود.
- در صورت عدم پذیرش، دلیل آن محترمانه و محرمانه اعلام خواهد شد.